De forma predeterminada, resulta imposible organizar los archivos en la pantalla de la biblioteca de medios de WordPress, donde se encuentran tus cargas de medios y documentos. Imagina el caos que provoca la incapacidad de categorizar o crear carpetas.
Mientras esperamos a que WordPress añada una función que categorice por defecto, tendrás que depender de un plugin. Aquí es donde entra FileBird.
FileBird se compromete con la biblioteca de medios de WordPress como un plugin de gestión de archivos. Adjunta un árbol de carpetas fusionadas en la barra lateral izquierda, permitiéndote arrastrar y soltar archivos en carpetas sin esfuerzo. Esto te ayudará a dar la tan ansiada estructura a tu biblioteca de medios de WordPress.
En este artículo cuentas con un tutorial detallado sobre cómo usar FileBird.
Ordenando la biblioteca de medios de WordPress en carpetas con el plugin FileBird
FileBird es un plugin muy fácil de usar. Te ayuda a organizar rápidamente tu biblioteca de WordPress en carpetas separadas a través del método de arrastrar y soltar.
Instalación
Para instalarlo, simplemente busca el término "FileBird", luego instala y activa el plugin.
Configuración
Para acceder a la configuración del plugin, ve al panel de WordPress, luego a "Configuración > FileBird". Asegúrate de habilitar la función "Cada usuario tiene sus propias carpetas" cuando abras la pestaña, "Ajustes". Esto será útil cuando tengas varias personas accediendo a tu blog o sitio web de WordPress y prefieras que cada uno tenga carpetas separadas. Un ejemplo apropiado sería cuando estás gestionando un blog con varios autores.
Para crear una carpeta
Tu biblioteca de medios de WordPress cambiará después de instalar y activar el plugin FileBird. También notarás que aparecerá una nueva sección en el lado izquierdo llamada "Carpetas". Desde allí, puedes comenzar a crear carpetas en tu biblioteca de medios de WordPress. Haz clic en el botón "Nueva Carpeta" cuando quieras crear una nueva carpeta. Surgirá un nuevo segmento; sólo necesitas ponerle nombre a la carpeta y guardarla. La carpeta ahora está presente en la lista. Por ejemplo, crea una carpeta llamada "Ropa".
Para crear una subcarpeta
Crear una subcarpeta es tan simple como hacer clic en una carpeta y luego elige la opción de nueva carpeta. El siguiente paso será ponerle nombre a la subcarpeta y guardarla. Después de eso, tu lista tendrá una carpeta con una subcarpeta. En este ejemplo, podrías crear una subcarpeta llamada "Pantalones" bajo la carpeta "Ropa".
Cómo agregar archivos existentes a carpetas
Esto es lo que debes hacer para añadir tus archivos actuales a la carpeta que acabas de crear en la biblioteca de WordPress:
- Selecciona los archivos que desees y muévelos a la carpeta donde quieres clasificarlos.
- Aparecerá automáticamente un mensaje emergente que dice "Mover X elementos", siendo X el número de archivos que has seleccionado.
Siguiendo el ejemplo de la ropa, puedes agregar todas las fotos de pantalones a la subcarpeta "Pantalones". Si deseas ver los archivos, selecciona la carpeta. Junto al nombre de la carpeta, también se mostrará el número de archivos presentes.
Cómo agregar archivos nuevos directamente a carpetas
Para añadir rápidamente archivos nuevos a carpetas, sólo necesitas seleccionar una carpeta del menú desplegable antes de cargar los archivos en la biblioteca de WordPress.
Características destacadas del Plugin FileBird
Aquí tienes varias cosas para tener en cuenta al usar este plugin y organizar mejor la biblioteca de medios de WordPress.
- Selección masiva de carpetas: Para elegir varias carpetas al mismo tiempo, haz clic en los puntos verticales que aparecen y elige "Selección múltiple". Aparecerán algunas casillas al lado de las carpetas, listas para que las selecciones.
- Eliminar archivos de las carpetas de la biblioteca de medios: Evita utilizar la opción de "Eliminar permanentemente" para borrar archivos de una carpeta. Desaparecerán por completo del sitio. En su lugar, arrástralos a la carpeta "Sin categoría". Técnicamente, esa será tu alternativa para quitar/borrar.
- La biblioteca de documentos de FileBird: FileBird Document Library es un plugin gratuito para la biblioteca de medios de WordPress que te ayuda a publicar una galería de documentos utilizando el editor Gutenberg y las carpetas de FileBird. Puedes elegir entre dos estilos de diseño proporcionados por el plugin: Vista de cuadrícula y vista de lista de documentos Personalizar es muy divertido, y puedes configurarlo mientras tienes una vista previa lado a lado directamente en el editor Gutenberg. Cuando hayas terminado, simplemente publica la galería de documentos en la página/entrada de WordPress. ¡Y echa un vistazo!
- No podrás cambiar el nombre ni eliminar la carpeta "Sin categoría": Dado que la carpeta "Sin categoría" es fundamental, no se puede cambiar su nombre ni eliminarla. Como mencioné antes, se utiliza en lugar de la opción de eliminación o borrado.
- Seleccionando la carpeta de inicio predeterminada: En general, cada archivo cargado se encuentra en la carpeta "Sin categoría". Selecciona "Configuración > Ajustes" en los tres puntos verticales para agregar una carpeta predeterminada alternativa.
- Qué sucede con los archivos y carpetas si se elimina el plugin: Eliminar el plugin FileBird hará que las carpetas desaparezcan. Esto significa que tu biblioteca de medios de WordPress no estará organizada en carpetas. Sin embargo, los archivos seguirán estando en tus páginas, biblioteca de medios y entradas. En otras palabras, todo vuelve a su estado original desordenado.
- Opciones de carpetas: Haz clic derecho en una carpeta para mostrar sus opciones. Puedes: Crear una subcarpeta/carpeta, eliminar una carpeta, cambiar el nombre de una carpeta, descargar una carpeta si tienes la versión de pago, pegar una carpeta, cortar una carpeta, etc.
- Desinstalar por completo el plugin FileBird: Básicamente, no todo desaparecerá después de desinstalar el plugin. Algunas configuraciones y datos se almacenan virtualmente en caso de que vuelvas a instalarlo. Si deseas eliminar por completo todos los datos al desinstalar el plugin, FileBird te brinda esa opción. Simplemente ve a "FileBird > Configuración > Herramientas" y haz clic en el botón de "Limpiar". Después, ve a la sección de plugins, desactívalo y luego elimínalo.
Conclusión
Si estás cansado de buscar entre toneladas de archivos en la biblioteca de medios, entonces, FileBird es la solución. Este plugin te ayudará a organizar todos tus archivos y ahorrarte tiempo. Además, facilitará la tarea de cambiar el nombre y eliminar carpetas. Elige FileBird para ayudarte a poner orden en el caos de tu biblioteca de medios en WordPress.
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